POLITICAS DE PRIVACIDAD

Aviso De Privacidad

Clientes y proveedores

 

Somos una Empresa comprometida con la protección de sus datos personales, por ello, en cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (la “Ley”) y de su Reglamento, se extiende el presente Aviso de Privacidad,que tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos sean recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por Industria Cosmética S.A. de C.V.

¿Para qué fines recabamos y utilizamos sus datos personales? Sus datos personales se recaban sin fines de divulgación o utilización comercial, y será únicamente para los siguientes fines:

Para clientes: 1. Enviar productos a domicilio; 2. Recibir sus pagos mediante transferencias bancarias, cumpliendo con la normatividad bancaria aplicable; 3. Realizar funciones de crédito y cobranza derivadas de las operaciones ejecutadas;

 Para proveedores: 4. Determinar al más adecuado para solicitarle sus servicios, productos, y cotizaciones; 5. Elaborar órdenes de compra. 6. Realizar pagos;

Para clientes y proveedores: 7. Realizar un registro contable de las operaciones ejecutadas; 8. Mantener una base de datos de clientes y proveedores; 9. Elaborar y enviar sus facturas; 10. Cumplir con las obligaciones legales que deriven de nuestra relación contractual, incluyendo pagos por servicios; 11. Proporcionar los datos a Firmas Legales, y sólo en caso de contingencia legal, para ejercer la acción legal necesaria para resolverlo.

Finalidades secundarias: 12. Enviar comunicaciones con fines publicitarios o mercadotécnicos respecto de los productos o servicios que ofrece Industria Cosmética y; 13. Evaluar la calidad del servicio o productos ofrecidos por Industria Cosmética.

Los datos personales serán almacenados por un término de 1 año a partir de su obtención y/o durante el tiempo que dure nuestra relación comercial y nos requiera la ley, bajo la más estricta confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad.

¿Qué datos personales obtenemos y de dónde? Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podemos recabar sus datos personales cuando usted nos los proporciona directamente, ya sea de forma personal, vía telefónica o vía electrónica, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley. 

Aliviare podrá recabar y, en su caso, tratar los siguientes datos personales, dependiendo de la relación que con usted exista, bajo los principios de licitud, consentimiento, información y finalidad, mismos que de manera enunciativa más no limitativa a continuación se mencionan:

Los datos personales que solicitaremos a proveedores son: Nombre completo, dirección y teléfono, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y datos fiscales, nombre de banco, clabe y cuenta interbancaria,  correo electrónico, página web, datos de redes sociales y firma autógrafa. Los datos personales que solicitaremos a clientes son: Nombre completo, fecha de nacimiento, dirección y teléfono (de trabajo o móvil), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), correo electrónico, página web, datos de redes sociales y firma autógrafa. 

¿Cómo protegemos sus datos personales? Nos comprometemos a realizar nuestro mayor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que nos proporciona, mediante la celebración de actos jurídicos, mediante el uso de tecnologías que controlan el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal y las medidas administrativas correspondientes en nuestra empresa. Contamos con medidas de seguridad que incluyen acceso restringido a sus archivos y monitoreo constante de nuestros sistemas. En caso que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, les informaremos al correo electrónico que nos fuera proporcionado, para que tome las medidas adecuadas para su protección. 

¿Cómo puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, así como limitar su uso o divulgación?  En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales así como limitar su uso o su divulgación, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que presente su petición al correo electrónico clientes@pelter.com.mx, demostrando que es usted el titular de los datos personales o su representante legal, y en su caso, con cualquier documento de identificación oficial, así como expresando la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud, así como el correo electrónico al cual le haremos llegar nuestra respuesta o el teléfono al cual podamos contactarlo. En un plazo máximo de 20 días contados a partir de que se recibe la solicitud, atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través de un correo electrónico a la dirección que usted haya proporcionado o en su caso, le haremos una llamada telefónica para que acuda a nuestro domicilio a recibir la respuesta solicitada. En caso de que la Solicitud ARCO(Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. El Responsable podrá notificarle dentro de los plazos referidos en este párrafo la prórroga de los mismos, por una sola vez, por un periodo igual al original.  De igual manera, en caso de no desear que Industria Cosmética utilice sus datos personales para las finalidades secundarias marcadas en el presente Aviso, podrá enviarnos una solicitud, al correo electrónico clientes@pelter.com.mx

Modificaciones al aviso de privacidad:  Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de anuncios visibles en nuestro establecimiento o en nuestra página de internet.  

Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

Para el ejercicio de sus derechos ARCO, requerimos nos envíe una solicitud a nuestra dirección de correo electrónico clientes@pelter.com.mx. Deberá cumplir con los requisitos especificados en el siguiente apartado.Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visitewww.ifai.org.mx